HBE Activiteitenplan 2012
Bestuursvergaderingen
Iedere eerste maandagavond van de maand, uitgezonderd de vakantieperiodes, vergadert het bestuur van de HBE om lopende verenigingszaken te bespreken en/of om zich voor te bereiden op een overleg met De Woonplaats.
Overleg met De Woonplaats
Het overleg met De Woonplaats over lokale zaken vindt minimaal 4x per jaar plaats.
Regionale klachtencommissie
Twee leden van het bestuur hebben zitting in de regionale klachtencommissie waarin onder andere De Woonplaats participeert. Zij zullen namens de HBE zitting nemen in de commissie als er een klacht van een huurder van De Woonplaats wordt behandeld. Jaarlijks zijn dit een 5-tal bijeenkomsten.
Algemene Leden Vergadering
De ALV wordt in het voorjaar van 2012 gehouden.
Internetpanel
De HBE zal in 2012 minimaal twee internet enquêtes organiseren onder de deelnemers van het InternetPanel. Daarnaast heeft ook in 2012 de werving voor leden van het InternetPanel de aandacht van de HBE.
Bewonerscommissies
Naast de individuele huurders zijn de Bewonerscommissies belangrijk voor de HBE.
Bewonerscommissies werken op complex, straat, buurt of wijkniveau in Enschede en zijn taakgericht, bv bij renovatie of herstructurering, of op het algemeen gericht bv leefbaarheid
Themabijeenkomst:
Speciaal voor bestuursleden van bewonerscommissies wordt in het voorjaar en in het najaar een vergadering georganiseerd. De Woonplaats zal worden gevraagd een bijdrage in de kosten te geven.
Andere relevante cursus zullen zo nodig via de mail worden gecommuniceerd en middels inschrijving te volgen zijn.
Scholing:
Het secretariaat van de HBE zal via de mail naar Bewonerscommissies relevante cursus van de VU doorgeven welke bestuursleden, na inschrijving, op kosten van de HBE kan gaan volgen.
Excursie:
De HBE is, indien dit financieel mogelijk is, ook in 2012 van plan om in het voorjaar een excursie te organiseren voor bestuursleden van Bewonerscommissies. De Woonplaats zal worden gevraagd een financiële bijdrage te leveren.
Contacten met de huurders / PR en Communicatie
Contact met de achterban is de levensader van de huurdersorganisatie. Daarom zal de HBE via verschillende middelen zoals: nieuwsbrief, vergaderingen, website etc. dit contact onderhouden.
Spreekuur / afspraak op kantoor
Het spreekuur is miv 1 januari 2012 alleen te bezoeken op afspraak.
Nieuwsbrief
Twee maal per jaar, in het voor- en najaar.
Informatiebulletins extern
Zo nodig.
Website
Maandelijks bijhouden.
Thema bijeenkomsten
Indien wenselijk zullen er themabijeenkomsten worden georganiseerd.
Leefbaarheidbudget
Via De Woonplaats krijgt de HBE een fors bedrag dat gebruikt kan worden als leefbaarheidbudget. Bewonerscommissies die een getekende Samenwerkings-overeenkomst hebben met de HBE, kunnen bij de HBE een beroep doen op dit budget om activiteiten in hun complex, buurt of wijk te organiseren op het gebied van leefbaarheid. Voor dit budget moet bij het bestuur van de HBE een activiteitenplan met een begroting ingediend worden.
