Notulen algemene ledenvergadering HBE op 31 maart 2011

Aanwezig :  de heren Martens, A. Langenberg, O. Langenberg, Van Veen, mevrouw Hollink (voorzitter), mevrouw De Wit en Marianne Heupers (notuliste)
Aanwezig : Jossette Minten en Loes Schreurs van De Woonplaats
  De heer W. Jonkers van Stichting Natuur en Milieu Overijssel
  BC Madioen, Meander, Velve-Lindenhof, Baurichter, Hofkwartier, Kisveldbrink, De Mans, Boswinkel, In de Berke en Ruwenbos
Afwezig m.k. : De heer Han Huizenga

1. Opening
De voorzitter opent om 19.40 uur de vergadering en heet allen van harte welkom. Zij is heel erg blij met de grote belangstelling.

Toegevoegd aan de agenda worden de volgende punten:
- Bestuursverkiezing, verkiezing voorzitter en er staat niet vermeld wie aantredend en aftredend zijn.
- De heer M. Acket vraagt of er een rondvraag is, dit is er niet.
- Er wordt gevraagd of het plan van aanpak op Velve-Lindenhof gewijzigd is, geantwoord wordt door de dames
   van  De Woonplaats dat dit ongewijzigd blijft.

2. Mededeling
Geen

3. Notulen 26-03-2010
De voorzitter last een leespauze in en geeft mensen de tip om eerder op de vergadering te komen zodat de notulen voor de vergadering gelezen kunnen worden. Ook worden de notulen op de website gezet waar iedereen ze af kan halen.

Blad 1:
- De voorzitter moet aangesteld worden door de vergadering. Dit komt bij punt 8.
Blad 2:
- De heer Van Veen geeft een toelichting bij de ambtelijke werkgroep. Deze is in werking gesteld. Bij een inkomen boven de 3500 euro komen mensen niet meer in aanmerking voor een woning met huursubsidie. Bij herstructurering gelden dezelfde regels. De Woonplaats maakt hiervoor een uitzondering, zij kunnen voor 10% een uitzondering maken en gebruiken dit bij herstructurering.
- Regels Donner vragen aan John.
- Het punt toevoegen van woningwaarderingspunten is door de 2e kamer goedgekeurd en komt nu door de 1e kamer. ABC-labels zijn vanaf 1 juli van kracht. ER is een overgangsperiode tot januari 2014.
- Alle huren van woningen zouden met 120 euro verhoogd worden. Dit geldt niet voor alle woningen. De huurverhoging is vastgesteld op 1,3%.
Blad 3:
- Bij punt 8 is preparaad, reparaad
Blad 4:
- Extem bureau moet extern bureau zijn.

Verder moet de Kisveldbrink toegevoegd worden aan de aanwezigen.

Daarna worden de notulen goedgekeurd en vastgesteld met dank aan de notuliste.
 
4. Jaarverslag 2010
- De heer Scholten merkt op dat Meander niet ingelicht is over de begroting. Hier wordt aandacht aan besteed.
- Baurichter wil graag een reden of specificatie krijgen als een budget niet wordt toegekend. Er wordt afgesproken dat dit verantwoord wordt.
- Er zijn enkele BC’s die geen ontvangstbevestiging hebben ontvangen nadat zij de begroting hebben ingediend. Hier wordt volgend jaar beter aandacht aan besteed.

5. Financieel jaarverslag 2010 besproken door de heer Martens (penningmeester)
- We hebben als HBE een goed resultaat geboekt. Alle begrotingen zijn toegekend naar aanleiding van het convenant. Er gaat in totaal 50.000 euro terug naar De Woonplaats, dit bedrag is niet gebruikt waarvoor wij het gekregen hebben.
- Nieuwe huurders moeten zelf lid worden van de HBE. Dit is niet verplicht, als dit wel verplicht was dan zou dat het oneigenlijk werven van leden zijn en dit mag volgens de wet niet.
- BC Hofkwartier vraagt of zij een lijst kunnen krijgen van mensen die bij hun lid zijn (volgens hun zou dit bij hun wel automatisch gegaan zijn maar dat kan echt niet). Dit is niet belangrijk voor een BC omdat de BC voor het hele complex is. De begroting wordt uitgekeerd naar aanleiding van het aantal woningen in een complex.
- Alle budgetten zijn vastgesteld. Door kostenreducties in scholing, documentatie en abonnementen blijft er geld over dat terug gaat naar De Woonplaats.
- Budget cursussen. De heer Scholten merkt op dat hij graag naar een cursus van De Woonbond had willen gaan. Dit kan niet via de HBE omdat de kosten voor deze cursussen zo dusdanig hoog zijn dat de HBE niet iedereen zo’n cursus aan kan bieden. Wel wordt er door de HBE gekeken of de BC’s gezamenlijk een cursus bij De Woonbond kunnen krijgen. Hiervan ontvangen de BC’s bericht.

6. Kascommissie
De heer Martens leest namens de kascommissie de goedkeuring voor. Het bestuur en met name de penningmeester wordt decharge verleend en bedankt voor het gevoerde beleid. Er moet een nieuw lid voor de kascommissie gekozen worden. De heer en mevrouw Weggeman hebben zich opgegeven. Mevrouw Doornbos blijft in de kascommissie.

7. Begroting 2011
Deze is opgesteld via het convenant. Voor wijk- en buurtbeheer hebben wij een budget van 43.700 euro beschikbaar. Het aantal leden is gelijk gebleven. Het aantal woningen is iets minder geworden. 

8. Bestuursverkiezing
Mevrouw Marianne Heupers en de heer Olav Langenberg worden als bestuurslid gekozen. Mevrouw Trijnie Hollink wordt als voorzitter gekozen.

9. Internetpanel
Er is een brief/mail uitgegaan over het internetpanel. Dit zijn op dit moment 57 mensen. Dit is net gestart. De 1e enquête is verstuurd en geëvalueerd. Daarna is deze besproken met De Woonplaats. De reactie van De Woonplaats wordt in de bestuursvergadering besproken. Op de website wordt het e.e.a. gepubliceerd. Het streven is om het internetpanel te laten groeien naar 150 tot 200 mensen te realiseren in het komende jaar. Op de website staat hoe mensen zich aan kunnen melden. Helaas is deelname aan het internetpanel alleen mogelijk per email. De deelname is persoonlijk. De voorzitter deelt mee dat mensen een enquête van De Woonplaats kunnen verwachten die wel op papier ingevuld kan worden.

PAUZE

10. Stichting Natuur en Milieu
De heer Wijnand Jonkers van Stichting Natuur en Milieu houdt een presentatie over energiebesparing.

11. Sluiting
Er wordt gevraagd naar het uitstapje. Hier wordt aan gewerkt. De BC’s ontvangen hierover binnenkort bericht.
De heer Scholten wil graag voor brieven een ontvangstbevestiging krijgen. Dit kan gedeeltelijk.
De heer Acket vraagt of de HBE op de hoogte is van het visiebeleid van de Gemeente bij Boswinkel. De Woonplaats en de HBE zullen hiervan op de hoogte worden gehouden.

Daarna wenst Mevrouw Hollink iedereen wel thuis en bedankt iedereen voor de aandacht. De voorzitter wordt door de aanwezigen bedankt voor de prettige vergadering.

Daarna sluit mevrouw Hollink de vergadering.